آموزش تصویری تنظیم مبایعه و قرارداد اجاره در سامانه خودنویس

ثبت قرارداد در سامانه خودنویس 📝 این امکان را به شما می‌دهد تا به صورت اینترنتی و در مدت زمان کوتاهی، قرارداد اجاره یا خرید و فروش مورد نظرتان را به ثبت برسانید. آشنایی مالکان و مستأجران با شیوهٔ کار در این سامانه، باعث می‌شود در آینده با چالش‌های قانونی روبرو نشوند. اگر می‌خواهید اطلاعات کامل و مفیدی در این زمینه به دست آورید، ادامهٔ مطلب را از دست ندهید.

آموزش تنظیم اجاره نامه و مبایعه نامه در سامانه خودنویس

روش تنظیم قرارداد اجاره و فروش در سامانه خودنویس

سامانه خودنویس یک سرویس اینترنتی برای ثبت رایگان قراردادهای اجاره است که همه مردم ایران می‌توانند از آن استفاده کنند. در این سامانه، تمام مراحل نوشتن و ثبت قرارداد به صورت اینترنتی انجام می‌شود و همین موضوع، کار را بسیار آسان کرده است. البته برای وارد شدن به سایت و استفاده از امکانات آن، لازم است چند نکته کلیدی را رعایت کنید که در ادامه این نکات را به طور کامل توضیح می‌دهیم.

۱- ورود به سامانه خودنویس

برای ورود به سامانه خودنویس، باید نشانی khodnevis.mrud.ir را در مرورگر خود تایپ کنید. اگر این صفحه برای شما باز نشد یا با خطای ۴۰۴ مواجه شدید، لطفاً بررسی کنید که فیلترشکن (VPN) شما قطع باشد. در حقیقت، سایت خودنویس، مانند سامانه مشاهده ابلاغیه، فقط از داخل ایران و با آی‌پی ایرانی در دسترس است.

۲- ثبت‌ نام در سامانه خودنویس

برای آغاز، باید در سامانه خودنویس ثبت‌نام کنید. روی گزینه «ورود» که در بخش بالا و سمت چپ صفحه قرار دارد، کلیک نمایید.

لطفاً گزینه مربوط به خود را از میان موارد زیر انتخاب نمایید:

* مالک شخصی (شخص حقیقی)
* مالک شرکتی (شخص حقوقی)
* نماینده املاک (مشاور املاک)

۳- استفاده از درگاه خدمات دولت برای احراز هویت

بعد از اینکه نوع کاربری خود را (شخص عادی، شرکت یا مشاور املاک) انتخاب کردید، سامانه شما را به بخش خدمات الکترونیک دولت هدایت می‌کند. در این مرحله، باید شماره تلفن همراه خود را وارد کرده و سپس کد امنیتی نمایش داده شده را در کادر مربوطه تایپ کنید. با این کار، یک رمز یکبارمصرف برای شما پیامک خواهد شد.

پس از وارد کردن صحیح کد دریافتی، به طور خودکار به سامانه خودنویس راهنمایی می‌شوید و نام شما در قسمت بالای صفحه نمایش داده خواهد شد.

۴- انتخاب نوع ملک و قرارداد

اگر می‌خواهید قرارداد اجاره یا مبایعه‌نامه تنظیم کنید، ابتدا در سامانه خودنویس، روی دکمه «ایجاد قرارداد» در صفحه اول کلیک کنید.
سپس، باید اطلاعات کاربری خود را وارد نمایید. همه‌ی موارد درخواst‌شده را به ترتیب پر کنید و در پایان، گزینه «مرحله بعدی» را انتخاب کنید.

برای اضافه کردن یک محل اقامت جدید، روی دکمه “افزودن اقامتگاه” کلیک نمایید.

اکنون به پایگاه اینترنتی سامانه ملی املاک و اسکان مراجعه کنید. سپس با کلیک روی گزینه «ثبت اقامتگاه سریع» به بخش بعدی راهنمایی خواهید شد.

برای تکمیل این بخش، باید این مراحل را به ترتیب انجام دهید:

ابتدا کد پستی را وارد کنید.
سپس اطلاعات ملک را ثبت نمایید.
بعد از آن، مشخصات مربوط به سکونت را بنویسید.
در پایان نیز اطلاعات قبض‌های ملک را اضافه کرده و در نهایت همه را تأیید کنید.

۵- ایجاد قرارداد در سامانه خودنویس

دوباره به حساب کاربری‌تان در سامانه خودنویس وارد شوید. سپس، گزینه «ساخت قرارداد» را انتخاب کنید. در این مرحله، باید مشخص کنید که چه نوع توافقی می‌خواهید تنظیم کنید و چه جایگاهی در این قرارداد دارید.

پس از اینکه شماره تماس و کد ملی مالک را وارد کردید، می‌توانید به بخش بعدی مراحل بروید.

حتوا را به صورت کامل بازنویسی کنید و آن را به یک متن جدید و منحصر به فرد تبدیل کنید. با لحن ساده و قابل فهم بازنویسی کنید. از کلمات ساده و واضح استفاده کنید و متن را به گونه‌ای بنویسید که برای همه قابل فهم باشد. ساختار و معنا را حفظ کنید اما از کلمات و جملات جدید استفاده کنید.

⚠️ مهم: اگر در متن زیر شعر، آیه قرآن، دعا، یا متن مقدس وجود دارد، آن بخش را به هیچ وجه تغییر ندهید و عیناً حفظ کنید. فقط بخش‌های تفسیر، توضیحات و متن عادی را بازنویسی کنید.

فقط متن بازنویسی شده را برگردانید بدون هیچ توضیح اضافی:

اطمینان حاصل کنید که مشخصات مالک ملک صحیح و واقعی است.

در صفحه بعد، همه املاکی که به نام مالک هستند نشان داده می‌شوند و شما باید از میان آنها، ملکی را که می‌خواهید انتخاب کنید.

حالا باید نوع سند ملک را تأیید کنید.

لطفاً اطلاعات ملک را با دقت مطالعه کرده و از درستی آن‌ها اطمینان حاصل کنید.

لطفاً آدرس دقیق ملک را با ذکر تمام جزئیات و بخش‌های مختلف آن بنویسید.

در این بخش باید توضیح دهید که ملک مورد نظر چه ویژگی‌ها و امکاناتی دارد.

اگر آپارتمان شما دارای آبگرمکن، انباری و امکانات دیگری است، در مرحله بعد این موارد را انتخاب نمایید.

سپس، شماره اشتراک قبض‌های خود مانند آب، برق و گاز را در قسمت مشخص شده وارد کنید. پس از این کار، برای ادامه کار، مرحله بعدی را انتخاب نمایید.

۶- تعیین مبلغ و تاریخ قرارداد در سامانه خودنویس

یکی از بخش‌های اصلی برای نوشتن قرارداد در سامانه خودنویس، تعیین مقدار پولی است که مستأجر باید پرداخت کند. بعد از انجام مراحلی که در قسمت قبل توضیح دادیم، باید تاریخ شروع و پایان قرارداد را مشخص کنید.

مقدار پول رهن و روش پرداخت آن را به طور دقیق و شفاف تعیین و ثبت نمایید.

۷- تأیید شرایط قرارداد

همانطور که می‌دانید، قراردادهای اجاره و خرید و فروش معمولاً شامل بخش‌های مختلف و شروط زیادی هستند که هر کدام مسئولیت‌های قانونی خاصی ایجاد می‌کنند. در چنین شرایطی، لازم است همه‌ی بخش‌های قرارداد را با دقت و حوصله بخوانید و از مفاد آن کاملاً آگاه شوید.

پس از تأیید همه قسمت‌های قرارداد، در مرحله بعد باید روی دکمه «افزودن مستاجر» کلیک کنید. سپس شماره ملی و شماره موبایل مستاجر را در قسمت‌های مربوطه وارد نمایید.

۸- بررسی و تأیید قرارداد توسط مستأجر

پس از اینکه موجر قرارداد را آماده کرد، مستأجر می‌تواند با وارد کردن کد ملی و شماره تلفن همراه خود، وارد سامانه خودنویس شود.
اگر شما مستأجر هستید و قصد دارید قراردادهای مبایعه‌نامه و اجاره‌نامه را تأیید کنید، باید در سامانه خودنویس به قسمت مربوط به قراردادهای اجاره مراجعه کنید.
در این بخش، همه قراردادهای فعال شما نمایش داده می‌شوند. شما می‌توانید قرارداد مورد نظرتان را انتخاب کرده و سپس روی گزینه «تکمیل قرارداد» کلیک کنید.

این مرحله نیز از چند بخش گوناگون تشکیل شده است که شامل بررسی مشخصات موجر، اطلاعات ملک، تاریخ و مبلغ قرارداد، شروط توافق شده و اطلاعات مستاجر می‌شود. اگر تمام اطلاعات ارائه شده توسط موجر درست و کامل باشد، می‌توانید به مرحله بعد بروید.

۹- امضای قرارداد توسط موجر  و شاهد

حالا نوبت امضای الکترونیکی قرارداد توسط صاحب خانه، مستأجر و دو نفر شاهد است. اگر شما صاحب خانه یا مستأجر هستید، باید دوباره به صفحه اصلی در سامانه خودنویس بروید. سپس، در قسمت مدیریت قراردادها، قرارداد مورد نظر را انتخاب کنید. با این کار، گزینه‌ای برای امضای قرارداد برای شما فعال می‌شود.

بعد از انتخاب گزینه “امضای قرارداد”، باید کد پنج رقمی که برایتان پیامک شده را در صفحه مربوطه وارد نمایید.

هر دو شاهد پس از ورود به سامانه خودنویس و تأیید هویت در پنجره هوشمند دولت، می‌توانند به قسمت مدیریت قراردادها مراجعه کنند. سپس با انتخاب گزینه تکمیل قرارداد و وارد کردن کدی که برایشان پیامک شده است، امضای خود را ثبت نمایند.

پس از این که همه‌ی طرفین قرارداد و شهود، امضاهای خود را انجام دادند، یک ساعت بعد کد رهگیری برای ثبت قرارداد ایجاد می‌شود. شما می‌توانید با وارد کردن این کد در سامانه خودنویس، در هر زمان و مکانی، همه‌ی جزئیات و اطلاعات قرارداد را ببینید. این کار بسیار شبیه به سیستمی است که در سامانه میخک برای پیگیری وکالت‌نامه وجود دارد.

جمع بندی

برای ثبت قرارداد در سامانه خودنویس، ابتدا باید به آدرس khodnevis.mrud.ir مراجعه کرده و هویت خود را با استفاده از درگاه دولت الکترونیکی تأیید کنید. سپس نوع قرارداد و مدت زمان آن را انتخاب نمایید. در مرحله بعد، اطلاعات هویتی مالک و مستأجر باید با دقت کامل وارد شود. همچنین لازم است دو نفر شاهد، امضای دیجیتال خود را در این سامانه ثبت کنند.

سوالات متداول