سامانه ثبت نام امضای الکترونیکی توکن + ورود gica.ir

امضای الکترونیکی توکن روشی امن و مطمئن برای امضای قراردادها در فضای اینترنت است. با این روش، دیگر کسی نمی‌تواند از اطلاعات هویتی شما سوءاستفاده کند. برای دریافت این امضا می‌توانید به سامانه ثبت نام امضای الکترونیکی توکن به آدرس gica.ir مراجعه کنید. پس از دریافت آن، به راحتی و با خیال آسوده قادر خواهید بود کارهای اداری و الکترونیکی خود را انجام دهید.

اگر می‌خواهید اسناد خود را به صورت دیجیتال، سریع و ایمن امضا کنید، سامانه ثبت نام امضای الکترونیکی توکن انتخاب مناسبی است. این سامانه به شما امکان می‌دهد بدون نیاز به رفت‌وآمد، اسناد خود را به طور رسمی امضا کنید. در ادامه، روش ثبت‌نام و استفاده از امضای الکترونیکی توکن را به زبان ساده بیان کرده‌ایم تا بتوانید از این امکان بهره‌مند شوید.

لیست موضوعات
Toggle
منظور از امضای الکترونیک توکن چیست؟
کاربرد امضای الکترونیکی توکن gica.ir
راهنمای سامانه ثبت نام امضای الکترونیکی توکن
نحوه نصب توکن امضای الکترونیک
مدارک لازم برای نام نویسی در سامانه ثبت نام امضای الکترونیکی توکن
مدت زمان اعتبار توکن امضای دیجیتال
تغییر و اصلاح جزئیات در امضای دیجیتال
کپی برداری از گواهی امضای دیجیتال
استفاده اشتراکی از توکن امضا دیجیتال
خلاصه مقاله سامانه ثبت نام امضای الکترونیکی توکن + ورود gica.ir

منظور از امضای الکترونیک توکن چیست؟

همانطور که می‌دانید، امروزه بسیاری از افراد کارهای اداری خود مانند افتتاح حساب‌های وکالتی یا امضای قراردادها را به صورت آنلاین انجام می‌دهند. این کار باعث می‌شود تا بتوانند معاملات خود را راحت‌تر و سریع‌تر در فضای اینترنت انجام دهند. اما از آنجا که ممکن است اطلاعات هویتی افراد توسط افراد سودجو دزدیده شود و از آن سوءاستفاده گردد، لازم است از اطلاعات خود محافظت کنیم.

یکی از راه‌های مهم برای جلوگیری از این سوءاستفاده‌ها، رمزنگاری اطلاعات است. به همین دلیل، امضای دیجیتالی طراحی شده تا مشخصات و هویت فرد به صورت رمز شده در اختیار داشته باشد. این اطلاعات معمولاً روی یک وسیله سخت‌افزاری کوچک به نام «توکن» ذخیره می‌شود و فقط صاحب آن می‌تواند در موقعیت‌های لازم از امضای دیجیتالی خود استفاده کند. همچنین با استفاده از این امضا می‌توان هویت فرد را تأیید کرد و مطمئن شد که امضا متعلق به چه کسی است. بنابراین تا زمانی که توکن نزد خود شما باشد، کسی نمی‌تواند از هویتتان سوءاستفاده کند. در واقع، امضای الکترونیکی همان امضای معمولی شماست، اما به شکل دیجیتالی و ایمن.

امروزه برای بسیاری از خدمات دولتی و رسمی، داشتن امضای دیجیتال ضروری است. اگر قصد دارید فعالیت‌های تجاری یا صنعتی خود را شروع کنید، بهتر است از قبل یک امضای الکترونیکی توکن تهیه کنید. برای دریافت آن می‌توانید به سامانه ثبت نام امضای الکترونیکی توکن به آدرس gica.ir مراجعه نمایید.

کاربرد امضای الکترونیکی توکن gica.ir

حتماً تا اینجا متوجه شده‌اید که امضای الکترونیکی چقدر در کسب‌وکار اینترنتی کاربرد دارد و به عنوان یک مدرک دیجیتالی امن، در موقعیت‌های مختلفی قابل استفاده است. در ایران امروز، از امضای الکترونیکی (توکن) برای کارهایی مانند موارد زیر استفاده می‌شود:

– حضور در سامانه‌های مناقصه و مزایده
– امضای اسناد رسمی به صورت دیجیتال
– تأیید هویت افراد، سازمان‌ها، نرم‌افزارها و سخت‌افزارها
– اطمینان از درستی و کامل بودن اطلاعات و اسناد
– کدگذاری و بازگشایی اسناد و داده‌ها
– جابجایی ایمن اطلاعات از طریق اینترنت
– استفاده از ایمیل امن

در واقع می‌توان گفت امضای الکترونیکی در بیشتر سامانه‌های دولتی مثل ارسال اظهارنامه مالیاتی، ثبت سفارش کالا، سامانه‌های مربوط به املاک، سیستم‌های مرتبط با خودرو، دفاتر اسناد رسمی و موارد مشابه قابل استفاده است. بنابراین اگر قصد دارید با چنین سازمان‌هایی کار کنید، داشتن یک امضای الکترونیکی (توکن) برای شما ضروری است.

راهنمای سامانه ثبت نام امضای الکترونیکی توکن

سامانه ثبت‌نام امضای الکترونیکی توکن برای این طراحی شده که کاربران بتوانند به سادگی امضای الکترونیکی دریافت کنند. شما می‌توانید با رفتن به این سایت، درخواست خود را برای ثبت‌نام امضای الکترونیکی توکن ثبت کنید و پس از چند روز، آن را به صورت اینترنتی دریافت نمایید. در ادامه، راهنمای مرحله‌به‌مرحله و تصویری این سامانه را برایتان قرار داده‌ایم.

ابتدا وارد سایت سامانه ثبت‌نام امضای الکترونیکی توکن به نشانی gica.ir شوید. سپس روی گزینه‌ای با عنوان «درخواست و صدور گواهی الکتریکی و تهیه توکن» کلیک کنید.

یک صفحه جدید برای شما نمایش داده می‌شود. در این صفحه باید اطلاعات درخواست شده را وارد کنید. برای انتخاب رمز عبور، دقت داشته باشید که از ترکیبی از حروف کوچک و بزرگ انگلیسی، اعداد و نمادها (مثل &، @، #) استفاده کنید.

همچنین، تصویر کارت ملی شما باید با فرمت‌های png، jpeg یا jpg و با حجم حداکثر ۱۰۰ کیلوبایت آپلود شود.

•  با انجام کلیه موارد بالا، گزینه «ثبت نام» در انتهای مقاله را کلیک کنید تا پیام «ثبت نام شما با موفقیت انجام شد» را مشاهده کنید. حالا در کادر باز شده کد ملی خود را به عنوان نام کاربری و رمز عبور خود را درج کنید. سپس روی گزینه ورود متقاضیان امضای الکترونیکی کلیک کنید.

برای اطلاع از نحوه ثبت نام سامانه متشکل ارزی روی لینک کلیک کنید.

بعد از طی کردن این مراحل، به یک صفحه جدید خواهید رفت. در آن صفحه باید محصول مورد نظرتان را انتخاب کرده و جزئیات لازم را برای آن ثبت کنید.

•  حالا با توجه به گواهی مدنظر خود از میان گزینه های وابسته به دولت، غیر وابسته به دولت و مستقل یکی را انتخاب کنید.
•  بعد از آن برای گواهی خود اعتبار یک ساله و دو ساله انتخاب کنید. در صورتی که وکیل قانونی شما برای دریافت گواهی امضای الکترونیک به دفاتر ثبت اسناد رسمی مراجعه کرده باشد در آن جا گزینه مدنظر را انتخاب کرده و روی «پیش ثبت نام» کلیک کند.

جهت اطلاع از مراحل ورود با لینک مستقیم به سایت سنجش کلیک کنید.

در این مرحله، صفحه جدیدی برای شما نمایش داده می‌شود. در این صفحه باید درگاه پرداخت اینترنتی مورد نظر خود را انتخاب کرده و ۷۵ درصد از هزینه گواهی امضای الکترونیکی را پرداخت کنید.

سپس، ۲۵ درصد باقی‌مانده از مبلغ را مستقیماً به دفاتر اسناد رسمی پرداخت خواهید کرد. پس از آن، باید منتظر بمانید تا در سامانه ثبت نام امضای الکترونیکی توکن، پیام «پرداخت با موفقیت انجام شد. جهت صدور گواهی بر روی توکن می توانید با همراه داشتن کد رهگیری و اصل مدارک آپلود شده در فرم درخواست گواهی (بسته به نوع گواهی شامل: کارت ملی، شناسنامه، آگهی تاسیس، آخرین روزنامه رسمی، وکالت‌نامه، معرفی نامه سازمان/شرکت که حاوی مشخصات فرد و سمت است)، به نزدیکترین دفتر ثبت نام مراجعه کرده و اقدام به دریافت گواهی خود نمایید. لیست دفاتر ثبت نام در منوی سمت راست در دسترس می باشد. می توانید با تعیین استان و شهرستان محل زندگی خود، نزدیکترین دفتر ثبت نام را جستجو نمایید. جهت خرید توکن از منوی سمت راست گزینه معرفی سامانه‌های فروش غیرحضوری توکن را انتخاب نمایید.» را مشاهده کنید.

پس از دریافت این پیام، می‌توانید با در دست داشتن کد رهگیری و اصل مدارکی که قبلاً در فرم درخواست گواهی بارگذاری کرده‌اید (مانند کارت ملی، شناسنامه، آگهی تأسیس، آخرین روزنامه رسمی، وکالت‌نامه یا نامه معرفی از شرکت که شامل مشخصات و سمت شماست)، به نزدیک‌ترین دفتر ثبت نام مراجعه کرده و گواهی خود را دریافت کنید.

فهرست این دفاتر در منوی سمت راست سامانه موجود است. شما می‌توانید با انتخاب استان و شهر خود، نزدیک‌ترین دفتر را پیدا کنید. همچنین برای خرید توکن، از همان منوی سمت راست، گزینه «معرفی سامانه‌های فروش غیرحضوری توکن» را انتخاب کنید.

•  بعد از مشاهده پیام بالا یک کد رهگیری را دریافت خواهید کرد که بعد از آن باید برای تهیه سخت افزاری توکن خود اقدام کنید. برای تهیه سخت افزاری توکن خود به منوی سمت چپ در قسمت مراکز فروش آنلاین توکن مراجعه کرده و در آن جا توکن خود را خریداری کنید یا این که به دفاتر معرفی شده توسط سامانه ثبت نام امضای الکترونیکی توکن مراجعه کرده و در آن جا توکن خود را تهیه نمایید.

پس از دریافت توکن، برای گرفتن گواهی خود به دفاتری که در سایت معرفی شده‌اند مراجعه کنید. اگر ترجیح می‌دهید گواهی را به صورت اینلاین دریافت کنید، می‌توانید در بخش «ثبت‌نام گواهی» و «لیست دفاتر ثبت‌نام»، گزینه «دارای سرویس حضور در محل» را انتخاب کنید. با این کار، فهرست دفاتری که خدمات آنلاین ارائه می‌دهند نمایش داده می‌شود و می‌توانید گواهی خود را بدون نیاز به مراجعه حضوری از آن‌ها دریافت نمایید. اگر می‌خواهید مطمئن شوید که این خدمات به صورت آنلاین ارائه می‌شوند، می‌توانید با شماره تلفن دفاتر تماس بگیرید. برای این کار نیز می‌توانید از راهنمایی مشاوران مدیر تولز استفاده کنید.

پس از انجام این مراحل، می‌توانید وضعیت صدور گواهی برای درخواست‌های خود را ببینید و سپس از توکنتان استفاده نمایید.

🔔 اطلاعیه 🔔

برای استفاده از توکن خود باید آنتی ویروس سیستم خود را خاموش کرده و با دسترسی Administraror وارد کامپیوتر شوید.

نحوه نصب توکن امضای الکترونیک

پس از دریافت توکن امضای دیجیتال از سامانه ثبت‌نام، برای استفاده از آن باید این سخت‌افزار را روی سیستم خود راه‌اندازی کنید. برای این کار لازم است نرم‌افزار «دستینه» را دانلود و نصب نمایید. سپس طبق مراحل زیر عمل کنید:

– توکن سخت‌افزاری خود را به رایانه متصل کنید.
– روی درایو مربوط به توکن کلیک راست کرده و گزینه Open را انتخاب کنید.
– روی فایل نصب توکن کلیک راست کرده و گزینه Run as administrator را بزنید.
– منتظر بمانید تا درایو توکن به‌طور کامل نصب شود.
– برای ورود به توکن، در نوار وظیفه (Taskbar) روی آیکون برنامه‌های فعال کلیک کرده و سپس روی توکن خود دوبار کلیک کنید تا باز شود.
– در این مرحله، روی گزینه Login کلیک کرده و رمز توکن را وارد کنید. اگر مدل توکن شما متفاوت بود، روی گزینه مشاهده گواهی (Certificate) کلیک کنید و مجدداً رمز خود را وارد نمایید.
– در پایان، نرم‌افزار دستینه را دانلود و در سیستم نصب کنید تا بتوانید از امضای دیجیتال خود استفاده نمایید.

مدارک لازم برای نام نویسی در سامانه ثبت نام امضای الکترونیکی توکن

برای ثبت‌نام در سامانه امضای الکترونیکی، باید مدارک زیر را آماده کنید:

* یک خط سیم‌کارت از اپراتورهای داخلی که به نام خودتان باشد. اگر شماره موبایل به نام شما نیست، باید به‌صورت حضوری برای ثبت‌نام اقدام کنید.
* کد پستی محل سکونت که با قبض تلفن ثابت شما مطابقت داشته باشد.
* شماره تلفن ثابت
* یک آدرس ایمیل
* اسکن کارت ملی هوشمند

مدت زمان اعتبار توکن امضای دیجیتال

توکن‌های امضای دیجیتال معمولاً برای مدت یک یا دو سال معتبر هستند. هنگام انتخاب گواهی، می‌توانید به مدت اعتبار آن توجه کنید.
پس از پایان مدت اعتبار توکن امضای دیجیتال، باید در کوتاه‌ترین زمان ممکن به سایت gica.ir مراجعه کرده و با استفاده از گواهی خود، آن را تمدید کنید.
اگر مدت اعتبار توکن شما کاملاً به پایان رسیده باشد، در این حالت باید دوباره در سامانه ثبت نام امضای الکترونیکی ثبت‌نام کنید و فرآیند نام‌نویسی را از ابتدا انجام دهید.

تغییر و اصلاح جزئیات در امضای دیجیتال

گاهی پیش می‌آید که افراد پس از ثبت‌نام و دریافت امضای دیجیتالی متوجه می‌شوند بعضی از اطلاعاتشان به‌اشتباه وارد شده یا آدرس سکونتشان تغییر کرده است. در چنین شرایطی ممکن است بخواهند اطلاعات امضای دیجیتال خود را به‌روز کنند، اما بعد از تکمیل ثبت‌نام و دریافت توکن، امکان ویرایش اطلاعات وجود ندارد.

برای اصلاح اطلاعات، باید دوباره به سامانه ثبت‌نام امضای الکترونیکی مراجعه کرده و فرآیند نام‌نویسی را از ابتدا انجام دهند. با این کار، امضای دیجیتالی قبلی به‌طور خودکار باطل می‌شود.

کپی برداری از گواهی امضای دیجیتال

ممکن است بعد از گرفتن گواهی امضای دیجیتال، این نگرانی برایتان پیش بیاید که آیا کسی می‌تواند از توکن شما کپی بگیرد یا خیر. در پاسخ باید گفت که در گواهی امضای دیجیتال، علاوه بر کلید عمومی، یک کلید خصوصی هم وجود دارد که امکان کپی‌برداری از آن را غیرممکن می‌کند. دلیلش این است که این کلیدها فقط روی توکن شما نصب می‌شوند و برای استفاده در دستگاه‌ها یا امضاهای دیگر قابل بهره‌برداری نیستند.

همچنین اگر توکن خود را گم کنید، باید در کوتاه‌ترین زمان ممکن به مرکز صادرکننده اطلاع دهید تا امضای دیجیتال قبلی شما را لغو کرده و یک گواهی جدید برایتان صادر کنند.

استفاده اشتراکی از توکن امضا دیجیتال

بعضی از افراد می‌خواهند بعد از گرفتن توکن امضای دیجیتال، آن را با دیگران شریک شوند. این کار مجاز نیست و مسئولیت هر امضای دیجیتال فقط بر عهده یک نفر یا یک شرکت است.

شما نمی‌توانید یک گواهی امضای دیجیتال را روی چند کامپیوتر مختلف استفاده یا آن را بین چند نفر پخش کنید. دلیلش این است که توکن دارای یک کلید خصوصی است که فقط در اختیار صاحب امضا قرار دارد و کپی‌برداری از این کلید خصوصی ممکن نیست.

هر فرد می‌تواند با مراجعه به سامانه ثبت نام امضای الکترونیکی، چندین امضای دیجیتال برای خودش ایجاد کند و از هر کدام بسته به نوع کارش استفاده نماید. برای نمونه، یک نفر می‌تواند یک امضا با هویت فردی خود داشته باشد و یک امضای دیگر هم به عنوان نماینده یک شرکت یا سازمان برای خود ثبت کند.

خلاصه مقاله سامانه ثبت نام امضای الکترونیکی توکن + ورود gica.ir

اگر می‌خواهید برای قراردادهای اینترنتی و غیرحضوری خود یک امضای دیجیتالی داشته باشید، می‌توانید به وب‌سایت gica.ir مراجعه کنید.
در این سامانه، پس از وارد کردن مشخصات فردی یا شرکتی، یک امضای دیجیتال دریافت می‌کنید که روی کامپیوتر شما نصب می‌شود.
وقتی از این امضا استفاده می‌کنید، کسی نمی‌تواند از روی آن کپی بگیرد.
همچنین می‌توانید برای افراد مختلف، امضاهای جداگانه دریافت کنید و اگر تاریخ اعتبار امضایتان تمام شد، آن را تمدید یا دوباره ثبت کنید.
بهتر است برای دریافت امضای دیجیتال از وب‌سایت‌های معتبر مانند gica.ir استفاده کنید تا از صحت و امنیت آن مطمئن شوید.
اگر در مراحل ثبت‌نام امضای الکترونیکی به مشکل خوردید یا سوالی داشتید، می‌توانید با شماره ۹۰۹۹۰۷۵۳۰۸ (مدیر تولز) تماس بگیرید.