با دنیای حسابداری بیشتر آشنا شوید!
حسابداری مانند زبان مخصوص کسب‌وکارهاست. یک حسابدار، کسی است که تمام اتفاق‌های مالی یک شرکت یا مغازه را، از درآمدها و هزینه‌ها گرفته تا سود و زیان، به دقت ثبت و بررسی می‌کند.
کار او این است که با اعداد و ارقام سروکار داشته باشد و با کمک آن‌ها، تصویری واضح و دقیق از وضعیت مالی کسب‌وکار ارائه دهد. این اطلاعات به صاحبان کسب‌وکار کمک می‌کند تا بدانند چقدر سود کرده‌اند، پولشان کجا خرج شده و برای آینده چه تصمیم‌های بهتری بگیرند.
به بیان ساده، حسابدار ناظر امور مالی است و وجودش برای نظم بخشیدن به اقتصاد هر مجموعه‌ای ضروری است.
این باور که حسابداری فقط کار کردن با عددهاست، درست نیست. در واقع، حسابداری یک فعالیت اقتصادی و مدیریت اطلاعات مالی است. در این نوشته می‌خواهیم با هم اهمیت این حرفه را بیشتر بررسی کنیم.
مفهوم حسابداری
حسابداری در اصل شغلی است که وضعیت مالی یک کسب‌وکار را تحلیل می‌کند. این کار با گردآوری اطلاعات آغاز می‌شود. سپس رویدادهای مالی در دفاتر ثبت می‌گردند و بر اساس واحد پول، دسته‌بندی و اندازه‌گیری می‌شوند. در نهایت، نتایج این تحلیل‌ها در قالب گزارش‌های مالی به مدیران شرکت یا سازمان ارائه می‌شود. مدیران و صاحبان کسب‌وکارها با استفاده از این گزارش‌ها و تفسیرهای مالی، تصمیم‌های مهم و راهبردی خود را اتخاذ می‌کنند.
به بیان دیگر، فرآیند حسابداری با سازماندهی امور مالی به سرمایه‌گذاران، مدیران و نهادهای دولتی کمک می‌کند تا بتوانند در زمینه‌های اقتصادی، انتخاب‌های آگاهانه‌تر و بهتری داشته باشند.
مفهوم حسابدار و وظایف آن
کسی که مسئول نظم بخشیدن به امور مالی یک شرکت است، حسابدار نام دارد. این شخص به خاطر آگاهی از کوچک‌ترین درآمدها و هزینه‌های شرکت، تقریباً به اندازه مدیر، فرد مهم و تأثیرگذاری در مجموعه به شمار می‌آید. به طور کلی، سه نوع اصلی حسابدار وجود دارد: حسابدار دولتی، حسابدار مدیریت و حسابدار عمومی. هر یک از این افراد بر جنبه‌های متفاوتی از حسابداری تمرکز دارند، اما در برخی از وظایف مشترک هستند.
– حسابدار دولتی، در نهادها و ادارات دولتی به کار مشغول می‌شود و در صورت گذراندن مراحل قانونی، ممکن است به عنوان ذی‌حساب یا نماینده ذی‌حساب انتخاب شود.
– حسابدار مدیریت، به مدیران شرکت برای بهبود عملکرد و تصمیم‌گیری بهتر کمک می‌کند.
– حسابداران عمومی، که بیشتر حسابداران در این گروه جای می‌گیرند، می‌توانند در سازمان‌های خصوصی، شرکت‌های تجاری و مؤسسات مختلف کار کنند و مسئولیت رسیدگی به اطلاعات و امور مالی را بر عهده بگیرند.
نقش و مسئولیت حسابدار
کارهای یک حسابدار به صورت ماهانه، سه‌ماهه و سالانه انجام می‌شود. حسابدار باید تمام اسناد مالی و تجاری را ثبت و نگهداری کند و مطمئن شود که این اسناد مطابق با قوانین هستند.
او با ثبت درآمدها و هزینه‌های شرکت، میزان سود و زیان را بررسی می‌کند.
همچنین پیشنهادهایی برای کم کردن هزینه‌ها و افزایش درآمد و سود ارائه می‌دهد.
تهیه و ارسال لیست بیمه کارکنان به سازمان تأمین اجتماعی نیز بر عهده اوست.
محاسبه حقوق و دستمزد ماهانه پرسنل از دیگر وظایف حسابدار است.
او بودجه فعالیت‌های اقتصادی مختلف و جدید را نیز آماده و بررسی می‌کند.
کنترل امور مالیاتی و تهیه اظهارنامه مالیاتی هم جزو کارهای حسابدار محسوب می‌شود.
دانش و مهارت‌های مورد نیاز برای شغل حسابداری
حسابداری هم مانند هر کار دیگری، نیازمند مهارت‌های خاص خود است. مهم‌ترین شرط، داشتن مدرک دانشگاهی در زمینه حسابداری است. با این که بعضی مراکز، دوره‌های آموزشی برای یادگیری حسابداری برگزار می‌کنند، اما اغلب شرکت‌ها ترجیح می‌دهند فردی را استخدام کنند که تحصیلات دانشگاهی مرتبط دارد. رشته‌هایی مثل حسابداری، مدیریت در شاخه‌های مالی، بازرگانی، صنعتی و دولتی، و همچنین اقتصاد، از جمله رشته‌های نزدیک به این شغل محسوب می‌شوند.
علاوه بر تحصیلات، داشتن سابقه کار نیز در این زمینه بسیار اهمیت دارد. کسانی که تازه شروع کرده‌اند، معمولاً برای کسب تجربه و مهارت بیشتر، مدتی به عنوان کمک‌حسابدار یا کارآموز فعالیت می‌کنند.
یک حسابدار خوب باید ویژگی‌های اخلاقی و تخصصی زیر را داشته باشد:
– دارای اخلاق حرفه‌ای باشد و بتوان اسرار مالی را با او در میان گذاشت.
– بر مسائل مالی و تجاری تسلط کافی داشته باشد.
– مسئولیت‌پذیر باشد و در قبال مشکلات مالی به وجود آمده، پاسخگو باشد.
– توانایی تحلیل مسائل مالی را داشته باشد.
– با دقت و نظم بالا کار کند و همیشه با پشتکار باشد.
– بتواند با فناوری و نرمافزارهای مالی و حسابداری به خوبی کار کند.
برخی نرمافزارهای مورد نیاز برای شغل حسابداری
برنامه‌های مجموعه آفیس، مخصوصاً نرم‌افزار اکسل
نرم‌افزار حسابداری برای کسب‌وکارها
نرم‌افزار حسابداری مبتنی بر جدول و محاسبات
نرم‌افزار محاسبه بهای تمام‌شده
نرم‌افزار مدیریت خدمات پس از فروش
نرم‌افزار مربوط به امور بانکی
نرم‌افزار مدیریت خزانه و منابع مالی
مشکلات و مخاطرات شغل حسابداری
کار کردن به عنوان حسابدار ممکن است با مشکلات جسمی همراه باشد. نشستن‌های طولانی می‌تواند به گردن، کمر و دست‌ها آسیب بزند. همچنین به دلیل فشار کاری زیاد در حسابداری، ممکن است فرد دچار استرس شود. استفاده مداوم از کامپیوتر نیز ممکن است بر چشم و پوست اثر منفی بگذارد. به طور کلی، حسابداری شغلی است که ممکن است برای برخی کسل‌کننده به نظر برسد و تنها کسانی که به آن علاقه واقعی دارند، می‌توانند در این مسیر پرچالش بمانند.
با این حال، جایگاه حسابداری در هر شرکت یا سازمانی بسیار مهم و کلیدی است. اگر شما دانش خود را افزایش دهید و تجربه بیشتری کسب کنید، می‌توانید در این حرفه به موفقیت‌های بزرگی دست پیدا کنید. امروزه تقریباً تمامی مؤسسات و سازمان‌ها حداقل به یک حسابدار نیاز دارند، بنابراین فرصت‌های شغلی در این زمینه بسیار گسترده است.