سامانه دریافت شناسه کالا | دریافت شناسه از سامانه جامع تجارت و مودیان + لیست کالا

قبل از اینکه وارد سامانه دریافت شناسه کالا شوید، بهتر است ابتدا با خودِ مفهوم شناسه کالا و شناسه خدمات آشنا شوید. این دو شناسه برای راحت‌تر و منظم‌تر شدن کار کسب‌و‌کارها در بازار و زمینه تجارت ایجاد شده‌اند و کسانی که مشمول این قانون هستند، باید آن را تهیه کنند.

پیشرفت سریع خرید و فروش اینترنتی، ابزارهای مهم و ضروری مثل شناسه کالا و شناسه خدمات را به وجود آورده است. اگر شما هم برای کسب‌و‌کار و محصولاتتان نیاز به دریافت شناسه مخصوص و اختصاصی کالا دارید، باید مانند تولیدکنندگان و واردکنندگان کالا و خدمات داخل کشور، در اسرع وقت نسبت به دریافت آن اقدام کنید.

فهرست مطالب
تعریف شناسه کالا و شناسه خدمتتفاوت شناسه عمومی و شناسه اختصاصیاستعلام و دریافت شناسه عمومی کالاشناسه اختصاصی کالااستعلام شناسه اختصاصی کالا در سامانه stuffid.tax.gov.irشناسه خدمت کالااستعلام شناسه خدمت کالا در سامانه stuffid.tax.gov.irمزایای دریافت شناسه کالا و خدمتلیست کالاهای دارای شناسه کالا و خدمتاهمیت دریافت شناسه کالاخلاصه مقاله سامانه دریافت شناسه کالا

تعریف شناسه کالا و شناسه خدمت

این کد، یک شماره منحصر به فرد است که در واقع مانند شناسنامه برای کالا یا خدمت شما عمل می‌کند. شما می‌توانید این شماره را از سامانه مخصوص دریافت شناسه کالا به دست آورید. این شناسه مشخص می‌کند که هر محصول چه تفاوتی با محصولات دیگر دارد. با استفاده از این کد می‌توانید اطلاعاتی مثل نام کالا، برند سازنده، مدل، مشخصات فنی، شماره شرکت تولیدکننده و مواردی از این دست را مشاهده کنید.

علاوه بر این، وجود این شناسه به شما کمک می‌کند تا کالای قاچاق را از کالای مجاز تشخیص دهید. به همین دلیل است که تولیدکنندگان، قبل از عرضه محصول یا خدمات خود به بازار، برای دریافت این شناسه اقدام می‌کنند.

انواع مختلفی از شناسه کالا وجود دارد. به عنوان مثال، ممکن است یک کد داخلی باشد که از طریق سامانه دریافت شناسه کالا و خدمات یا سامانه مودیان ثبت شده باشد. در بعضی موارد نیز ممکن است کالا دارای یک شناسه بین‌المللی باشد.

بر اساس قانون، داشتن شناسه برای هر قلم کالا یا خدمت، یکی از شرایط لازم برای صدور فاکتور الکترونیکی است. به همین خاطر، شناسه کالا به دو نوع عمومی و اختصاصی تقسیم شده و شناسه خدمت نیز به دو بخش عمومی و اختصاصی تفکیک شده است. برای دریافت شناسه خدمت، افراد باید به سامانه portal.gs1-ir.org مراجعه کنند.

تفاوت شناسه عمومی و شناسه اختصاصی

شناسه عمومی برای کالا و خدمات، در واقع یک کد منحصربه‌فرد است که اطلاعات کلی یک محصول یا خدمت را در اختیار تولیدکنندگان و مشتریان قرار می‌دهد. این شناسه به‌صورت آزاد در دسترس همه افراد است و مانند یک کارت شناسایی عمومی عمل می‌کند. اطلاعاتی مثل نام کالا، سازنده، برند، مدل، جنس و مشخصات مشابه در این شناسه ثبت می‌شوند.

هدف از ایجاد این شناسه، برقراری ارتباط بهتر با مشتری و افزایش اعتماد در فرآیند خرید و فروش بین عرضه‌کننده و مصرف‌کننده است. در مقابل، شناسه خصوصی یا اختصاصی کالا و خدمات، کدی است که ممکن است ترکیبی از اعداد و حروف باشد و معمولاً برای شناسایی و مدیریت داخلی محصولات یا خدمات خاص به کار می‌رود. این کد عموماً در دسترس عموم مردم نیست.

کاربرد اصلی شناسه اختصاصی، مدیریت انبار و استعلام اطلاعات محصولات است. همچنین، این شناسه بهترین ابزار برای شرکت‌ها و سازمان‌ها جهت ارتباط مؤثر با مشتریان و مصرف‌کنندگان نهایی یک کالا یا خدمت به شمار می‌رود.

استعلام و دریافت شناسه عمومی کالا

شناسه عمومی کالا یک کد ۱۳ رقمی است که برای راحت‌تر کردن خرید و فروش، نگهداری در انبار، جابه‌جایی و صدور فاکتور کالاها استفاده می‌شود. این اطلاعات علاوه بر اینکه برای مدیریت امور مورد استفاده قرار می‌گیرد، در دسترس مشتریان و همه مردم نیز گذاشته می‌شود. با استفاده از شناسه عمومی کالا، دیگر لازم نیست اطلاعات کالا را به صورت دستی وارد کنید. در نتیجه، اشتباهات ناشی از دخالت انسان به میزان چشمگیری کم می‌شود. برای استعلام و دریافت شناسه عمومی کالا، این مراحل را به ترتیب انجام دهید:
☑️ به وب‌سایت سازمان امور مالیاتی کشور به آدرس اینترنتی stuffid.tax.gov.ir بروید.
☑️ روی گزینه «جستجو شناسه» کلیک کنید و نام کالای مورد نظر خود را جستجو نمایید.
☑️ از طریق لیست شناسه‌های عمومی می‌توانید اطلاعات مربوط به کالا را ببینید.

شناسه اختصاصی کالا

شناسه مخصوص کالا با شناسه عمومی آن فرق دارد و در دسترس همه نیست. فقط صاحبان کالا می‌توانند با استفاده از این شناسه، اطلاعات ویژه مربوط به کالای خود را مشاهده کنند. این شناسه معمولاً برای کالاهای وارداتی به کار می‌رود تا خریدار بتواند به طور دقیق نوع کالا را تشخیص دهد. همچنین، سازمان امور مالیاتی برای ردیابی مسیر تأمین کالا و محل تولید آن، به این کد اختصاصی نیاز دارد.

به همین دلیل، تولیدکنندگان باید شناسه مخصوص کالا را در اختیار خریداران داخلی قرار دهند تا نوع کالا، کشور سازنده و نحوه مصرف آن برای دو طرف کاملاً روشن باشد. صاحبان کالا با مراجعه به سامانه جامع تجارت به آدرس اینترنتی ntsw.ir می‌توانند نسبت به دریافت شناسه اختصاصی کالای خود اقدام کنند.

استعلام شناسه اختصاصی کالا در سامانه stuffid.tax.gov.ir

همانطور که قبلاً گفتیم، کالاها دو نوع شناسه دارند: شناسه عمومی و شناسه خصوصی. هر کدام از این شناسه‌ها، روش و سامانه مخصوص به خود را برای دریافت دارند.

برای گرفتن شناسه عمومی کالا، می‌توانید به سایت stuffid.tax.gov.ir بروید. در این سایت، امکان دانلود سه نوع فایل برای شما فراهم است: دانلود کامل فایل شناسه کالا، دریافت فایل شناسه کالا در یک دوره زمانی مشخص، و همچنین دریافت فایل شناسه کالا و شناسه خدمت برای موارد خاص.

درخواست کد کالا و خدمات نیز از همین سایت انجام می‌شود. همچنین اگر در این سایت، کد مربوط به کالای خود را پیدا نکردید، باید برای گرفتن یک کد اختصاصی برای محصولتان اقدام نمایید.

برای دریافت کد اختصاصی کالا نیز باید به آدرس www.ntsw.ir مراجعه کرده و در سامانه جامع تجارت، کد کالا را دریافت کنید.

شناسه خدمت کالا

برای تشخیص و تفکیک کالاها از خدمات، از کدهای شناسایی مخصوص به نام «شناسه کالا» و «شناسه خدمت» استفاده می‌شود. شناسه‌های خدمت به دو دسته عمومی و اختصاصی تقسیم می‌شوند که در اختیار مؤدیان واجد شرایط قرار می‌گیرند.

شناسه عمومی خدمت، کدی است که سازمان امور مالیاتی کشور آن را ارائه می‌دهد و همگان می‌توانند از آن استفاده کنند. این کد مخصوص خدماتی است که به صورت متداول در کشور ارائه می‌شوند و اطلاعات آن در سامانه سازمان امور مالیاتی قابل مشاهده است.

در مقابل، شناسه اختصاصی خدمت توسط سازمان gs1 طراحی شده و هدف از آن، استانداردسازی خدمات، بهبود صورتحساب‌ها و تسهیل فرآیند حمل‌ونقل است. بنابراین تولیدکنندگان و مؤدیان واجد شرایطی که قصد دریافت شناسه اختصاصی خدمت را دارند، باید به سامانه gs1 ایران مراجعه کنند.

استعلام شناسه خدمت کالا در سامانه stuffid.tax.gov.ir

شناسه خدمات، دقیقاً مانند کالاها، به دو گروه اصلی تقسیم می‌شود: شناسه خدمات عمومی و شناسه خدمات اختصاصی. با توجه به توضیحاتی که پیش‌تر در مورد این دسته‌بندی ارائه شد، می‌توانید شناسه مناسب برای خدمت خود را دریافت نمایید.

دریافت شناسه خدمت، چه عمومی و چه اختصاصی، از طریق سامانه پرتال جامع مرکز ملی شماره‌گذاری کالا و خدمات ایران انجام می‌شود. برای استفاده از این پرتال، به نام کاربری، رمز عبور و همچنین وارد کردن کد امنیتی نیاز خواهید داشت. این سامانه به شما امکان ثبت‌نام و نیز استعلام شناسه خدمات را می‌دهد.

برای ورود به پرتال جامع مرکز ملی شماره‌گذاری کالا و خدمات ایران، باید به نشانی portal.gs1-ir.org مراجعه کنید.

مزایای دریافت شناسه کالا و خدمت

با داشتن کد شناسه کالا یا خدمت، چه کد عمومی باشد و چه کد ویژه، می‌توانید از فواید زیادی که برای سازندگان، عرضه‌کنندگان خدمات و حتی خریداران وجود دارد، بهره کامل ببرید. در ادامه، برخی از مهم‌ترین مزایای این شناسه‌ها را مرور می‌کنیم:

شناسه کالا و شناسه خدمت، مانند شناسنامه یک کالا عمل می‌کنند و باعث می‌شوند اطلاعات مربوط به کالا یا خدمات در تمام سامانه‌ها به طور دقیق و یکسان ثبت شود.

علاوه بر این، با به‌کارگیری شناسه کالا و خدمت، دیگر نیازی به ثبت دستی اطلاعات نیست و در نتیجه، اشتباهات ناشی از انسان به میزان زیادی کاهش می‌یابد.

همچنین، با استفاده از این شناسه‌های عمومی و ویژه، می‌توان به آسانی مسیر حرکت هر کالا یا خدمت را از نقطه شروع تا مقصد پیگیری کرد. شناسه کالا و شناسه خدمت در مقابله با قاچاق و همچنین پیشگیری از فرار مالیاتی نقش بسیار مهمی دارند.

این شناسه در کم کردن هزینه‌هایی مانند حمل‌ونقل، انبارداری و موارد مشابه مؤثر است و استفاده از آن، مطابق با استانداردهای جهانی GS1، به فعالان اقتصادی کمک می‌کند تا به بازارهای بین‌المللی دسترسی پیدا کنند.

لیست کالاهای دارای شناسه کالا و خدمت

بر اساس قوانین سازمان مالیاتی، بعضی از کالاها باید حتماً شناسه کالا داشته باشند. اگر این شناسه وجود نداشته باشد، اجازه‌ی حمل و نقل و ارسال کالا به انبار داده نمی‌شود. به همین دلیل، آشنایی با فهرست این کالاها برای تولیدکنندگان و مصرف‌کنندگان مفید است. کالاهای ضروری که باید شناسه کالا و خدمت داشته باشند، شامل این موارد می‌شود:

اهمیت دریافت شناسه کالا

استفاده از یک کد شناسایی برای کالا، دسترسی به اطلاعاتی مانند نام، ویژگی‌ها و قیمت محصول را بسیار آسان می‌کند. این کار باعث می‌شود مشتریان با اطمینان بیشتری از فروشندگان، کالا یا خدمات خریداری کنند. علاوه بر این، با در اختیار داشتن این کد، می‌توانید سرگذشت یک کالا را از زمان تولید تا رسیدن به دست مشتری پیگیری کنید.

نکته مهم‌تر این است که این شناسه به خریدار اطمینان می‌دهد که کالا به صورت قاچاق وارد نشده است. بنابراین، با جمع‌آوری داده‌های دقیق درباره هر محصول، می‌توانید عملکرد آن‌ها را بررسی کرده و تغییرات لازم را ایجاد کنید. این داده‌ها به شما کمک می‌کنند تا محصولات خود را کارآمدتر کنید و خواسته‌های مشتریان را به شکل بهتری برآورده سازید. همچنین، امروزه تمامی شرکت‌ها برای صادر کردن فاکتور الکترونیکی و دریافت کد پیگیری مالیاتی، باید برای کالاهای خود شناسه محصول داشته باشند.

خلاصه مقاله سامانه دریافت شناسه کالا

با استفاده از سامانه دریافت شناسه کالا، می‌توانید یک کد ۱۳ رقمی برای محصول یا خدمات خود دریافت کنید. این کد مانند یک کارت شناسایی برای کالا یا خدمت شما عمل می‌کند و در دو نوع عمومی و اختصاصی ارائه می‌شود. هر کدام از این شناسه‌ها کاربردهای خاص خود را دارند.

از طریق این کد می‌توانید به اطلاعات مختلفی مانند نام کالا، نوع جنس، مشخصات تولیدکننده، نام برند و دیگر جزئیات دسترسی پیدا کنید.

این سیستم به جلوگیری از گسترش کالاهای قاچاق در کشور کمک می‌کند و امکان دسترسی به کالاهای با کیفیت را برای شما فراهم می‌سازد. همچنین کسب‌وکارها می‌توانند با استفاده از سامانه شناسه کالا و خدمت، عملکرد محصولات خود را پیگیری و بررسی کنند.