برای استفاده از سامانه مودیان و آغاز فعالیت در آن، یکی از مراحل اصلی، احراز هویت و دریافت گواهی امضای الکترونیکی است. این گواهی به شما امکان می‌دهد در فضای اینترنت، به ویژه برای امضای اسناد و انجام کارهای مالی برخط، از امضای دیجیتال خود استفاده کنید.
نکته مهم این است که صورت‌های مالی شما تنها زمانی از سوی سازمان امور مالیاتی پذیرفته می‌شود که توسط خودتان امضا شده باشد. به همین دلیل، برای ارسال اینترنتی صورت‌های مالی در سامانه مودیان، لازم است هر فرد امضای الکترونیکی معتبر داشته باشد. بنابراین دریافت این گواهی، گام مهمی برای فعالیت در سامانه مودیان است.
لیست موضوعات
Toggle
گواهی امضا الکترونیکی چیست؟
مراحل و روش‌های دریافت گواهی امضای الکترونیک برای سامانه مودیان
گواهی‌های اشخاص حقیقی و حقوقی
راهنمای تصویری نحوهٔ ثبت‌نام در سامانه جیکا برای دریافت گواهی امضای الکترونیکی
دریافت گواهی امضا الکترونیکی سامانه مودیان از طریق ثبت درخواست گواهی برای توکن
دریافت گواهی امضا الکترونیکی سامانه مودیان از طریق ثبت درخواست گواهی CSR
کلید CSR چیست؟
کلید عمومی و خصوصی چیست؟
راهنمای تصویری نحوهٔ دریافت کلید عمومی و خصوصی
خلاصه مطالب
گواهی امضا الکترونیکی چیست؟
امضای دیجیتال روشی است برای تأیید هویت و اطمینان از درستی اطلاعات در فضای مجازی. این امضا با استفاده از روش‌های ریاضی پیچیده ایجاد می‌شود و پس از قرارگیری روی یک سند، نشان‌دهندهٔ هویت فرد امضاکننده است. این نوع امضا با امضای معمولی روی کاغذ فرق دارد و بیشتر در دنیای دیجیتال به کار می‌رود.
در این سیستم، هر فرد یک جفت کلید دارد: کلید خصوصی و کلید عمومی. کلید خصوصی برای ساختن امضا به کار می‌رود و کلید عمومی برای بررسی و تأیید آن. شخص با کلید خصوصی خود امضا را تولید می‌کند و دیگران با کلید عمومی او می‌توانند از صحت امضا مطمئن شوند. این روش باعث می‌شود امضای دیجیتال قابل اعتماد و معتبر باشد.
به بیان ساده‌تر، گواهی امضای الکترونیکی مانند یک شناسنامهٔ دیجیتال است که به شما اجازه می‌دهد اسناد خود را به صورت الکترونیکی امضا کنید. این گواهی با بهره‌گیری از فناوری رمزنگاری، هویت شما را تأیید می‌کند و از تغییر یا جعل سند جلوگیری می‌نماید. این مدرک دیجیتال معمولاً برای یک یا دو سال اعتبار دارد.
نکتهٔ مهم این است که این گواهی ممکن است به شکل یک توکن سخت‌افزاری (مانند یک حافظهٔ کوچک) یا به صورت یک نرم‌افزار در اختیار شما قرار گیرد.
مراحل و روش های دریافت گواهی امضای الکترونیک برای سامانه مودیان
این گواهی به دو شکل فیزیکی و دیجیتالی ارائه می‌شود. بر این اساس، دو راه اصلی برای دریافت گواهی امضای الکترونیکی از سامانه مودیان وجود دارد:
**دریافت گواهی به روش CSR**
در این روش، گواهی به صورت یک فایل نرم‌افزاری در اختیار شما قرار می‌گیرد.
**دریافت گواهی به صورت حضوری**
در این روش، شما با مراجعهٔ حضوری و ثبت درخواست، یک توکن سخت‌افزاری به عنوان گواهی امضای الکترونیکی دریافت می‌کنید.
توکن سخت‌افزاری معمولاً یک حافظه USB (فلش) یا کارت هوشمند شبیه کارت‌های بانکی است که کلید خصوصی امضای الکترونیکی شما در آن ذخیره شده است.
برای دریافت هر یک از این گواهی‌ها، این مراحل کلی را باید دنبال کنید:
1. وارد وب‌سایت **https://www.gica.ir** شوید.
2. در سامانه ثبت‌نام کنید.
3. درخواست گواهی را ثبت نمایید.
4. نوع گواهی مورد نظر خود را انتخاب کنید.
5. هزینه مربوطه را پرداخت کنید.
6. به یکی از دفاتر مجاز مراجعه حضوری داشته باشید.
7. گواهی امضای الکترونیکی سامانه مودیان را دریافت کنید.
گواهی های اشخاص حقیقی و حقوقی
افراد و شرکت‌ها می‌توانند با توجه به نیاز خود، نوع گواهی امضای الکترونیکی‌شان را انتخاب کنند. به عنوان مثال، گواهی امضایی که برای یک شرکت خصوصی صادر می‌شود، با گواهی یک شرکت دولتی تفاوت دارد. همچنین برای افرادی که به صورت شخصی و مستقل فعالیت می‌کنند نیز این گواهی به شکل دیگری صادر می‌گردد. به طور کلی، می‌توان گواهی‌های افراد حقیقی و حقوقی را به این صورت دسته‌بندی کرد:
| گروه کاربران متقاضی | نوع گواهی | گواهی صادر شده نهایی |
| سازمان های دولتی | متقاضی وابسته به دولت | گواهی شخص حقیقی وابسته به دولت |
| گواهی مهر سازمانی وابسته به دولت | ||
| سازمان های غیر دولتی | متقاضی وابسته به غیر دولت | گواهی شخص حقیقی وابسته به غیر دولت |
| گواهی مهر سازمانی وابسته به غیر دولت | ||
| اشخاص حقیقی | متقاضی مستقل | گواهی شخص حقیقی مستقل |
برای درک بهتر تفاوت‌های میان گواهی افراد حقیقی و حقوقی، می‌توانیم به جدول زیر نگاه کنیم.
| مشخصات | گواهی مهر سازمانی وابسته به دولت/غیر دولت | گواهی شخص حقیقی وابسته به دولت/غیر دولت | گواهی شخص حقیقی مستقل |
| مالکیت گواهی | حقوقی | حقیقی | حقیقی |
| مشخصات قابل درج در گواهی | – نام سازمان
– شناسه ملی سازمان – نوع سازمان دولتی/غیردولتی |
– نام و نام خانوادگی
– کد ملی – شناسه ملی سازمان – سمت سازمانی – نوع سازمان دولتی / غیردولتی |
– نام و نام خانوادگی
– کد ملی |
| اعتبار گواهی | یکساله/دوساله | یکساله/دوساله | یکساله/دوساله |
گواهی‌نامه برای افراد حقیقی تنها به صورت یک توکن فیزیکی و سخت‌افزاری ارائه می‌شود و در این روش، استفاده از فایل درخواست امضای گواهی (CSR) امکان‌پذیر نیست.
راهنمای تصویری نحوه ی ثبت نام در سامانه جیکا برای دریافت گواهی امضای الکترونیکی
برای گرفتن گواهی امضای الکترونیکی از سامانه مودیان، باید این مراحل را دنبال کنید:
به سایت gica.ir بروید و سپس گزینه‌ای با عنوان «متقاضیان گواهی الکترونیکی» را انتخاب کنید.
با انتخاب گزینه «ثبت‌نام یا ورود از طریق سامانه دولت»، می‌توانید به‌راحتی در این سامانه نام‌نویسی کنید یا اگر قبلاً حساب کاربری دارید، وارد آن شوید.
برای استفاده از سامانه، لازم است اطلاعات خود را تکمیل کنید. می‌توانید این کار را با انتخاب گزینه «ویرایش پروفایل» انجام دهید.
پس از پر کردن همه‌ی اطلاعات، اگر تمام مراحل را درست انجام داده باشید، پیامی مشابه تصویر زیر برای شما نشان داده خواهد شد.
برای درخواست گواهی امضای الکترونیکی در سامانه مودیان، لطفاً به صفحه اول سامانه مراجعه کنید. سپس گزینه «ثبت درخواست گواهی الکترونیکی» را انتخاب نمایید. در این مرحله، با توجه به نیازی که دارید، یکی از دو روش «ثبت درخواست گواهی برای توکن» یا «ثبت درخواست گواهی از طریق CSR» را برگزینید.
دریافت گواهی امضا الکترونیکی سامانه مودیان از طریق ثبت درخواست گواهی برای توکن
در این قسمت، باید مشخص کنید که چه نوع گواهی‌ای مورد نظرتان است.
لطفاً اطلاعات لازم برای نوع گواهی‌ای که انتخاب کرده‌اید را کامل وارد کنید.
بعد از اتمام مرحله پیش‌ثبت‌نام، به بخش پرداخت هدایت می‌شوید. توجه کنید که در این مرحله، ۷۵ درصد از مبلغ به صورت اینترنتی پرداخت می‌شود و بقیه‌ی هزینه، که مربوط به دفتر است، به صورت حضوری دریافت خواهد شد.
پس از انجام موفق پرداخت، صفحه‌ای که در ادامه می‌بینید برای شما نشان داده خواهد شد. به خاطر داشته باشید که کد رهگیری، در حکم شناسه شما برای به پایان رساندن مراحل و دریافت توکن است.
برای دریافت توکن، باید به یکی از دفاتری که در سامانه معرفی شده‌اند مراجعه کنید. هنگام مراجعه، کد رهگیری و مدارک شناسایی شرکت (برای اشخاص حقوقی) یا مدارک شخصی (برای اشخاص حقیقی) را به همراه داشته باشید.
دریافت گواهی امضا الکترونیکی سامانه مودیان از طریق ثبت درخواست گواهی CSR
پس از وارد شدن به سامانه و انتخاب گواهی مورد نظر، باید محتوای فایل CSR خود را در کادر مربوطه کپی کنید و سپس دکمه بررسی درخواست را انتخاب کنید.
اگر همه قسمت‌های مربوط به CSR سبز رنگ شوند، گزینه «نمایش اطلاعات فرم» برای شما فعال خواهد شد.
لطفاً قسمت‌هایی از فرم که خالی مانده و توسط مسئول پشتیبانی پر نشده است را کامل کنید و سپس دکمه ثبت درخواست را انتخاب نمایید.
در ادامه، لطفاً مبلغ مورد نظر را پرداخت نمایید. پس از انجام پرداخت، یک کد پیگیری در اختیار شما قرار خواهد گرفت.
با همراه داشتن شماره پیگیری و مدارک مورد نیاز، به یکی از دفاتر مجاز مراجعه کنید تا ثبت نام شما کامل شود.
بعد از اینکه دفتر، گواهی شما را صادر کرد، دوباره به حساب کاربری خود وارد شوید. از منوی اصلی، گزینه «لیست درخواست‌های صدور گواهی» را انتخاب کنید و گواهی صادرشده را دریافت کنید.
کلید CSR چیست؟
درخواست امضای گواهی یا CSR، یک درخواست رسمی برای دریافت گواهی دیجیتال است. این درخواست در واقع یک فایل متنی رمزگذاری‌شده است که اطلاعات ضروری یک سازمان یا فرد را در خود جای می‌دهد. برای اینکه بتوانید گواهی امضای الکترونیکی سامانه مودیان را به صورت نرم‌افزاری دریافت کنید، لازم است از کلید CSR استفاده نمایید.
کلید عمومی و خصوصی چیست؟
کلید CSR از یک جفت کلید مرتبط به نام کلید عمومی و کلید خصوصی تشکیل شده است. کلید عمومی را می‌توان مانند یک قفل تصور کرد که در معرض دید همه قرار دارد. اطلاعاتی که با این کلید قفل‌گذاری و رمزنگاری می‌شوند، فقط با کلید خصوصیِ جفت آن قابل بازگشایی هستند. از این کلید عمومی برای گرفتن کد اختصاصی حافظه مالیاتی استفاده می‌گردد.
در مقابل، کلید خصوصی برای باز کردن فایل‌هایی به کار می‌رود که با کلید عمومی رمز شده‌اند. همچنین از این کلید خصوصی برای رمزنگاری صورتحساب‌های الکترونیکی در دستگاه‌های فروشگاهی و در سامانه مودیان استفاده می‌شود.
راهنمای تصویری نحوه ی دریافت کلید عمومی و خصوصی
حال سوال این است که چطور می‌توان فایل CSR و کلیدهای عمومی و خصوصی را تهیه کرد. به طور کلی دو راه برای این کار وجود دارد:
۱. استفاده از برنامه‌ها و وب‌سایت‌های واسطه
۲. استفاده از نرم‌افزار Open SSL
نرم‌افزار Open SSL امنیت بیشتری دارد و می‌تواند به صورت آفلاین و بر اساس اطلاعاتی که شما وارد می‌کنید، فایل CSR و کلیدهای عمومی و خصوصی را تولید کند. اما مشکلی که وجود دارد این است که کار با این نرم‌افزار برای همه راحت نیست و ممکن است پیچیده به نظر برسد. به همین دلیل پیشنهاد می‌کنیم از برنامه‌ها یا وب‌سایت‌های واسطه مانند سایت Orash استفاده کنید.
برای این کار کافی است به آدرس https://csr.orash.ir بروید و اطلاعات درخواست شده را تکمیل کنید. سپس با کلیک روی گزینه «تولید کلیدهای سه‌گانه سامانه مودیان»، فایل CSR و کلیدهای عمومی و خصوصی شما به راحتی ایجاد خواهد شد.
خلاصه مطالب
برای گرفتن گواهی امضای الکترونیکی سامانه مودیان، ابتدا باید در سامانه جیکا ثبت‌نام کنید و درخواست اولیه خود را ثبت نمایید. پس از ثبت درخواست و دریافت کد رهگیری، می‌توانید به یکی از دفاتری که در سامانه معرفی شده‌اند مراجعه کرده و گواهی امضای الکترونیکی خود را دریافت کنید. در این نوشته، همه مراحل به طور کامل توضیح داده شده تا راهنمای روشن و مفیدی برای دریافت این گواهی در اختیارتان قرار گیرد.
به خاطر داشته باشید که انتخاب نوع درخواست مناسب و مراجعه به دفتر پیشخوان برای دریافت توکن امضای دیجیتال، باعث صرفه‌جویی در وقت شما خواهد شد. همچنین مودیان مالیاتی باید توجه کنند که برای ارسال صورتحساب‌ها از طریق نرم‌افزار ویژه اتصال به سامانه مودیان، لازم است گواهی امضای الکترونیکی CSR را دریافت نمایند.
به این پست امتیاز دهید