در گذشته که بلد نبودم چطور یک ایمیل را برای چند نفر در یاهو بفرستم، مجبور بودم هر بار متن ایمیل را کپی کرده و فقط آدرس فرد جدیدی را وارد کنم. این روش خیلی وقتگیر بود و باعث میشد صندوق پستی من همیشه شلوغ و پر از ایمیلهای تکراری باشد. اگر شما هم این مشکل را دارید، پیشنهاد میکنم تا پایان این متن با من بمانید تا با هم یاد بگیریم چطور یک ایمیل را به صورت گروهی در یاهو ارسال کنیم.
ارسال یک ایمیل به گروهی از مخاطبین در یاهو
**نحوه ارسال ایمیل گروهی در یاهو**
کلید اصلی برای ارسال ایمیل به چند نفر به صورت همزمان، ساختن یک لیست از مخاطبان است. برای ایجاد این لیست، باید آدرس ایمیل هر یک از افرادی که میخواهید در لیست باشند را داشته باشید.
اگر تنها یک بار از این امکان کاربردی استفاده کنید، دیگر تمایلی به استفاده از روشهای قدیمی و زمانبر برای ارسال ایمیل گروهی نخواهید داشت.
مراحل ارسال یک ایمیل یاهو به چند نفر
برای ارسال یک ایمیل به چند نفر در یاهو، باید چند گام آسان را دنبال کنید. خوبی کار این است که احتیاجی به نصب برنامه یا ابزار خاصی نیست. حتی لازم نیست حسابتان را به یک ایمیل کاری یا تجاری تغییر دهید.
۱- ساخت لیست مخاطبین
در بخش پیامهای یاهو میل، گزینههای مختلفی میبینید. روی دکمهای با عنوان «Compose» کلیک کنید.

در ادامه، از بخش Lists در سمت چپ صفحه استفاده کنید و روی گزینههای موجود در منوی آن کلیک نمایید.

با انتخاب گزینهی “Create list” از منوی بازشده، میتوانید یک لیست جدید ایجاد کنید.

در قسمت “نام لیست”، اسمی برای لیست مخاطبان خود انتخاب کنید. پیشنهاد میشود نامی ساده و به یاد ماندنی انتخاب کنید تا بعداً به راحتی آن را به خاطر بیاورید. به عنوان نمونه، من برای لیست ایمیلهای اعضای تیم، نام “Anzalweb.ir” را انتخاب کردهام.

روی دکمه Save کلیک کنید تا نام لیست شما ثبت شود.
۲- اضافه کردن اعضا به لیست و ویرایش لیست
میتوانید با نوشتن آدرس ایمیل افراد در بخش “Add contacts”، آنها را به لیست خود بیفزایید. هر آدرس را باید یکییکی وارد کنید و سپس دوباره گزینه “Save” را انتخاب نمایید.

برای تغییر در لیست افرادی که ذخیره کردهاید، روی دکمه «Edit» کلیک کنید.
حالا میتوانید افراد جدیدی به لیست اضافه یا افرادی را از آن حذف کنید.
در پایان، تغییرات خود را با انتخاب گزینه «Save» ذخیره کنید.
۳- ارسال ایمیل گروهی
حالا که فهرست افراد خود را آماده کردهاید، زمان آن رسیده که ایمیل گروهی ارسال کنید. برای شروع، روی دکمه «Compose» که در سمت چپ صفحه قرار دارد کلیک کنید.
سپس در قسمت مربوط به آدرسهای ایمیل (اعم از TO، CC یا BCC) نام فهرست مخاطبان خود را بنویسید. به محض اینکه چند حرف اول نام فهرست را تایپ کنید، یاهو میل به طور خودکار آن را تشخیص خواهد داد.

پیام خود را در ایمیل بنویسید و سپس دکمه «ارسال» (Send) را انتخاب کنید تا برای تمام مخاطبان فرستاده شود.
کاربردهای ایمیل گروهی در یاهو
با ایمیل گروهی در یاهو، برقراری ارتباط با دوستان، خانواده و همکاران بسیار آسانتر میشود.
به جای اینکه زمان زیادی را صرف کنید تا اطلاعات یک پروژه را برای هر نفر جداگانه بفرستید، میتوانید با این قابلیت، همان محتوا را در چند ثانیه برای همه اعضای گروه ارسال کنید.
ارسال ایمیل تبلیغاتی در یاهو
اگر به بازاریابی ایمیلی علاقه دارید، میتوانید با ارسال ایمیل به صورت گروهی، مشتریان تازهای جذب کنید. فقط توجه داشته باشید که ممکن است ایمیلهای ارسالی شما به پوشهی اسپم مخاطبان بروند. جالب است بدانید که سرویسهای ارسال ایمیل انبوه نیز از همین روش برای انجام کمپینهای بازاریابی ایمیلی خود استفاده میکنند.
استفاده از قابلیت ایمیل گروهی برای ارسال خبرنامه
با ایمیل گروهی میتوانید خبرهای تازه سایت، پادکست یا کانال یوتیوب خود را به صورت همزمان برای چند نفر بفرستید. این روش، راهی آسان، کمهزینه و بدون پیچیدگی است تا به دیگران خبر دهید محتوای جدید شما آماده شده و در دسترس قرار گرفته است.
هماهنگ کردن اعضای گروه و پروژهها
مدیریت و هماهنگی اعضای یک تیم در پروژههای گروهی بدون ایمیل، کار دشواری است. برخی افراد برای این منظور از کانالها یا گروههای تلگرام استفاده میکنند که امکانات محدودی دارند. با استفاده از ایمیل گروهی میتوانید اطمینان پیدا کنید که تمام اعضای تیم پیام شما را دریافت کرده و آن را میخوانند. همچنین، این روش امکان ارسال سریع انواع فایلها را برای شما فراهم میکند.
ایمیل گروهی به اعضای خانواده
من برای فرستادن عکس، فیلم و فایلها برای اعضای خانوادم هم از ایمیل گروهی استفاده میکنم. به طور مثال، همین اواخر، زمان و مکان جشن تولدم را با یک ایمیل برای همه فامیل فرستادم.
جمع بندی
برای فرستادن ایمیل گروهی در یاهو، ابتدا باید یک لیست از مخاطبان خود بسازید. سپس وقتی میخواهید ایمیلی بفرستید، کافی است همان لیست را به عنوان گیرنده انتخاب کنید. این امکان در یاهو به شما کمک میکند تا خبرنامهها، ایمیلهای تبلیغاتی، پیامهای هماهنگی بین اعضای گروه و حتی عکسها و فایلهای خانوادگی را به راحتی برای چند نفر به صورت یکجا ارسال کنید.
سوالات متداول
تا چند نفر همزمان میتوان ایمیل ارسال کرد؟
شرکت یاهو تعداد دقیقی برای این موضوع اعلام نکرده است. اما بهتر است که تعداد اعضای هر لیست پستی را حداکثر ۱۰۰ نفر در نظر بگیرید. اگر تعداد مخاطبان شما بیشتر از این تعداد است، پیشنهاد میشود از چندین لیست جداگانه استفاده کنید. این کار کمک میکند ایمیلهای ارسالی شما بهعنوان اسپم شناسایی نشوند.
احتمال اسپم شدن ایمیل گروهی چقدر است؟
شانه قرار گرفتن ایمیلهای گروهی در پوشه اسپم، حدود بیست تا سی درصد است. اگر محتوای سادهای انتخاب کنید، این احتمال تا پنج درصد کاهش مییابد. همچنین اگر دریافتکنندگان، ایمیل شما را در یاهو گزارش اسپم دهند، ممکن است پیامهای بعدی شما نیز بهطور خودکار به پوشه اسپم منتقل شوند.
چگونه در یاهو خبرنامه ارسال کنم؟
برای ارسال خبرنامه، ابتدا باید لیستی از مخاطبان خود تهیه کنید. ابزارهای پیشرفتهتری مانند MailChimp یا سرویسهای داخلی مانند نجوا و پاکت وجود دارند که امکانات بیشتری برای مدیریت و ارسال خبرنامه در اختیار شما قرار میدهند.
نظرات و پیشنهاد شما؟
برای فرستادن یک ایمیل به تعداد زیادی از افراد، معمولاً از چه روشی استفاده میکنید؟ به نظر شما این امکان بیشتر در چه مواقعی برای ما مفید است؟ لطفاً تجربهها و پیشنهادهای خود را با ما به اشتراک بگذارید.